Настоящата политика има за цел да Ви информира как Адвокатско съдружие „Билигъл“ (наричано по-долу „Билигъл“ или „ние“) събира, използва, съхранява и защитава Вашите лични данни във връзка с използването на нашия уебсайт www.belegal.bg (“Уебсайтът”) и предоставяните чрез него услуги.

I. Администратор на лични данни

Администратор на лични данни е Адвокатско съдружие „Билигъл“, със седалище и адрес на управление: гр. София, Район Средец, ул. „Ангел Кънчев“ №5, ет. 2.

Контакти:
Тел.: 0886330855
Е-mail: office@belegal.bg

II. Лица, чиито данни обработваме

В процеса на управление и поддръжка на нашия Уебсайт, предоставяне на публикуваната в него информация и съдържанието в нашите корпоративни профили в социалните мрежи, както и при осъществяване на комуникация с лица, които се свързват с нас, е възможно да обработваме данни за следните категории субекти на данни:

1. Посетители на Уебсайта и потребители на информационните материали, достъпни чрез него.

2. Лица, които отправят към нас запитвания, искания, бизнес предложения, сигнали, жалби или друга кореспонденция – независимо дали чрез поща, електронна поща, телефон или друг канал за комуникация.

3. Трети лица, чиито данни се съдържат в такива запитвания, искания, предложения, сигнали или жалби, постъпили при нас по различни канали за връзка.

4. Лица, които взаимодействат с корпоративните ни профили и страници в социалните мрежи.

III. Категории събирани данни

1. Данни, свързани с кореспонденция и комуникация
   Когато се свързвате с нас – чрез формата за контакт на Уебсайта, по електронна поща, телефон, по поща или чрез взаимодействие с нашите корпоративни профили в социалните мрежи – можем да обработваме следните категории данни:

• Име и фамилия
• Телефон
• Имейл адрес
• Пощенски адрес, населено място
• Професия и/или институция/организация, която представлявате
• Информация за начина, по който сте научили за нас и нашите услуги
• Данни, които доброволно споделяте във връзка със запитването или искането Ви
• Информация за трети лица, съдържаща се във Вашето запитване/кореспонденция
• Данни, свързани с обменената кореспонденция (например дата и час, IP адрес, използван канал)
• Допълнителна информация, събрана или генерирана във връзка с обработването на Вашето запитване и крайния му резултат.

Ако кореспонденцията Ви съдържа данни относно искане за правни услуги или съдействие, тези данни ще се обработват съгласно настоящата Политика и законовите изисквания за обработка  на лични данни, отнасяща се до предоставянето на юридически услуги и взаимодействията с наши клиенти и партньори.

Запазването на час през уебсайта препраща към външната платформа Calendly за, където Вие предоставяте данни, изисквани от самата платформа. В този случай обработката се извършва и по правилата на Calendly, чиито политики за защита на личните данни са приложими.

2. Данни при взаимодействие в социални мрежи
   Поддържаме официални профили и страници в различни социални мрежи (например Facebook, LinkedIn, Instagram и др.) за популяризиране на дейността ни. При взаимодействие с тях (харесване, споделяне, коментар и др.), в зависимост от Вашите настройки за поверителност, можем да получим информация като:

• Име и потребителско име
• Профилна снимка, език, държава, възрастов диапазон
• Списък с приятели или страници, които следвате/харесвате
• Информация от Вашата публична активност в съответната мрежа

Тези социални мрежи се управляват от трети страни и обработването на данни от тяхна страна не е под наш контрол. Препоръчваме Ви да се запознаете с техните политики за поверителност.

3. Автоматично събирани данни при използване на Уебсайта
   Достъпът до Уебсайта е свободен и не изисква регистрация. При посещение обаче автоматично се събират определени технически данни, необходими за функционирането и сигурността на сайта, включително:

• Дата и час на достъп
• IP адрес
• Сървърни и системни логове за установяване на технически проблеми и/или злонамерени действия
• Когато е приложимо – данни за извършване на правни изявления (например потвърждение за запознаване с Политиката за защита на личните данни).

4. „Бисквитки“ и сходни технологии
   За да осигурим надеждното и ефективно функциониране на Уебсайта, използваме „бисквитки“ и подобни технологии (web beacons, pixel tags и др.). Подробна информация за видовете бисквитки и начина, по който можете да управлявате настройките им, е налична в раздел „Бисквитки“.

IV. Съгласие за обработване

В случаите, когато искаме от Вас да ни предоставите Ваши лични данни като например чрез формата за контакт на Уебсайта, ние ясно обозначаваме задължителния или доброволния характер на предоставянето на личните данни, свързани с Вас. Предоставянето на Вашите данни е изцяло по Ваша преценка, но отказът да предоставите данни, които са обозначени като задължителни за предоставяне, може да доведе, според случая, до невъзможност от наша страна да осъществим комуникация с Вас (напр. ако нямаме данни за контакт, към които да изпратим отговор), невъзможност да обработим или да отговорим адекватно на Вашето запитване и др. 

V. Цели на обработване

Вашите лични данни се обработват:

1. С цел отговор на отправено запитване чрез формата за обратна връзка.
2. За целите на организиране и провеждане на консултация по избрания от Вас начин (на място, онлайн или по телефон).
3. С цел подготовка на последващ контакт и евентуално сключване на договор за правни услуги.
4. С цел спазване на законови задължения от страна на Адвокатското съдружие.
5. За целите на легитимните интереси на администратора или на трета страна.
6. За други цели, за които изрично сте дали съгласие.

Личните Ви данни могат да бъдат обработвани от Адвокатско съдружие „Билигъл“ за следните групи цели:

1. Изпълнение на законови задължения на съдружието;
2. Предприемане на действия по Ваше искане преди сключването на договор;
3. Защита на легитимните интереси на съдружието или на трети лица;
4. Цели, за които Вие изрично сте предоставили съгласие.

1. Обработване с оглед изпълнение на законови задължения

В тези случаи обработваме данни, когато:

• следва да предоставим информация на компетентни държавни или съдебни органи;
• сме длъжни да съдействаме при проверки от контролни органи;
• е необходимо да документираме електронни изявления, свързани със спазване на законови изисквания (например потвърждение за запознаване с нашите политики за защита на личните данни и за „бисквитки“).

За тези цели можем да използваме лични данни, посочени в р. III, т. 1, 2 и 3.

2. Обработване във връзка с действия по Ваше искане преди сключване на договор

Тук се включва първоначално разглеждане на запитвания за правни услуги и установяване на контакт с Вас с цел да се прецени възможността за предоставяне на съдействие.

• Ако запитването е от физическо лице, данните се обработват с оглед предприемане на действия преди сключване на договор.
• Ако запитването е от името на юридическо лице, данните се обработват на основание наш легитимен интерес – предоставяне на правни услуги.

За тези цели можем да използваме данни по р. III, т.1.

3. Обработване за легитимни интереси, свързани с поддържане на Уебсайта

Тези цели включват:

• администриране и контрол на качеството на информационните услуги и ресурси;
• осигуряване на нормалното функциониране на Уебсайта;
• поддръжка и сигурност, включително предотвратяване на кибер атаки и злоумишлени действия.

За тези цели се обработват данни по р. III, т. 2 и 3.

4. Обработване за легитимни интереси, свързани с комуникация

Целите включват:

• възможност за кореспонденция с нас чрез различни канали (вкл. онлайн форма за контакт);
• взаимодействие чрез корпоративните ни профили в социални мрежи;
• обработване и своевременно отговаряне на първоначални и последващи съобщения;
• вътрешна отчетност и разпределяне на кореспонденцията към отговорните лица.

За тези цели се обработват данни по р. III, т. 1, 2 и 3.

5. Обработване за легитимни интереси, свързани със защита на права

Включва:

• установяване, упражняване или защита на правни претенции (вкл. съдебни производства, жалби, сигнали);
• защита на права и интереси на трети лица – наши служители, адвокати или потребители на сайта;
• администриране на кореспонденция, съдържаща жалби и сигнали.

За тези цели могат да бъдат използвани данни по р. III, т. 1, 2 и 3.

6. Обработване въз основа на съгласие

Когато обработването се основава на Вашето съгласие, конкретните цели са посочени във формуляра, чрез който съгласието е дадено. В тези случаи обработваме единствено данните, които Вие сте предоставили, и само за посочените цели.

VI. Правно основание

Обработването на личните Ви данни се извършва въз основа на:

• Вашето съгласие, което давате чрез отметка при изпращане на формата за контакт;
• наш законен интерес да предоставим информация и да отговорим на Вашите запитвания;
• законови задължения на адвокатите по Закона за адвокатурата и други нормативни актове.

VII. Срок за съхранение

„Билигъл“ съхранява Вашите лични данни само за срок, необходим за целите на обработването или предвиден от закона.

1. Законови задължения – данните в документи и носители се пазят за сроковете, определени в действащото законодателство, освен ако в тази политика не е предвиден по-дълъг срок.
2. Кореспонденция – данни от запитвания, жалби и друга комуникация се съхраняват до 5 години от приключването ѝ.
3. Сървърни и системни логове – пазят се до 1 година; логове за изявления и съгласия – до 5 години или за срока, указан в раздел „Бисквитки“.
4. Обработване въз основа на съгласие – данните се съхраняват до оттеглянето му или до постигане на целите, за които е дадено.
5. „Бисквитки“ – сроковете за съхранение са посочени в нашата раздел „Бисквитки“.

При наличие на правен спор, производство или изискване на компетентен орган, данните могат да бъдат съхранявани до окончателното му приключване и до 5 години след това.

VIII. Споделяне на лични данни

„Билигъл“ не предоставя Вашите лични данни на трети лица, освен когато това е необходимо за:

• изпълнение на законови задължения;
• защита на наши права и законни интереси;
• използване на надеждни доставчици на услуги (например Calendly) при запазване на час, при което важат техните политики.

Вашите лични данни могат да бъдат предоставени на:

• Подизпълнители – обработващи лични данни, на които сме възложили конкретни дейности (например техническа поддръжка на уебсайта или сървърна инфраструктура). Те имат достъп само до данните, необходими за изпълнение на задачата, и са задължени по договор да спазват нашите инструкции и да обработват данните единствено за посочените цели.
• Търговски партньори и доставчици – други администратори на лични данни (например телекомуникационни дружества, куриерски и транспортни услуги, нотариуси, частни или държавни съдебни изпълнители), чието съдействие е необходимо за защита на интересите на „Билигъл“ или на трети лица. От тях изискваме стриктно спазване на приложимото законодателство.
• Компетентни държавни, общински и съдебни органи – само когато това е необходимо за изпълнение на законови задължения или за защита на права и законни интереси на „Билигъл“ или трети лица.

При предоставяне на лични данни на трети лица, включително наши бизнес партньори и доставчици на услуги, е възможно данните Ви да бъдат прехвърляни в държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство, където нивото на защита може да не е същото като гарантираното в рамките на европейското законодателство. В такива случаи трансферът се извършва при спазване на изискванията на приложимото право – въз основа на решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита или, ако такова липсва, чрез прилагане на стандартни договорни клаузи на ЕС. При желание можете да получите копие от тези стандартни клаузи, като се свържете с „Билигъл“ на посочените в раздел I данни за контакт.

IX. Бисквитки

Настоящият раздел описва използването на „бисквитки“ и сходни технологии при посещение на нашия уебсайт. Целта ѝ е да обясни какво представляват „бисквитките“, какви видове използваме, за какво служат и как можете да управлявате тяхното използване. 

Какво представляват „бисквитките“?

„Бисквитките“ са малки файлове, които се съхраняват на Вашето устройство при посещение на уебсайта. Те позволяват разпознаване на устройството и подобряване на навигацията, сигурността и потребителското преживяване.

Защо използваме „бисквитки“?

Използваме „бисквитки“, за да:

• осигурим нормалното функциониране на сайта;
• анализираме трафика и ефективността му;
• подобрим съдържанието и услугите, които предлагаме.

Видове „бисквитки“

• Сесийни – съхраняват се временно по време на престоя на сайта.
• Постоянни – остават за определен период или до изтриването им от потребителя.
• На трети страни – например „бисквитки“ на Google Analytics за статистика и анализ на посещаемостта. Информацията, генерирана от тях, може да бъде съхранявана на сървъри извън ЕС (например в САЩ).

Какви „бисквитки“ използваме?

Към момента сайтът ни използва основно аналитични „бисквитки“ за измерване на ефективността. Те не съдържат данни за лична идентификация.
Примери:

• _ga – Google Analytics, за уникален идентификатор на посетител (срок 2 години).
• _gid – Google Analytics, за статистически данни (срок 1 ден).
• _gat – Google Analytics, за ограничаване на честотата на заявките (срок 1 ден).

Управление на „бисквитките“

Необходимите за функционирането на сайта „бисквитки“ не могат да бъдат изключени. За останалите имате избор дали да ги приемете. Можете да управлявате или изтривате „бисквитки“ чрез настройките на браузъра си. Повече информация ще намерите на: www.allaboutcookies.org.

Вашите права

Можете да поискате информация за използваните „бисквитки“ или съдействие във връзка с тях, като се свържете с нас на посочените в сайта контакти.

X. Вашите права

Като субект на данни имате следните права, гарантирани от приложимото законодателство за защита на личните данни (вкл. GDPR):

1. Право на информация
   Имате право да получите ясна и разбираема информация относно това кои Ваши лични данни обработваме, за какви цели, на какво правно основание и за какъв срок.
2. Право на достъп
   Имате право да получите потвърждение дали обработваме Ваши лични данни, както и достъп до самите данни и допълнителна информация за обработването им.
3. Право на коригиране
   Ако установите, че обработваните от нас лични данни са неточни или непълни, имате право да поискате тяхното поправяне или допълване.
4. Право на изтриване („право да бъдете забравени“)
   Имате право да поискате заличаване на личните Ви данни, когато са налице законовите основания за това – например ако данните вече не са необходими за целите, за които са били събрани, или ако оттеглите съгласието си.
5. Право на ограничаване на обработването
   В определени случаи (например при оспорване на точността на данните или при противопоставяне на обработването) имате право да изискате ограничаване на обработването на Вашите данни.
6. Право на възражение
   Имате право по всяко време да възразите срещу обработването на Ваши лични данни, когато то се основава на наш легитимен интерес или е за целите на директен маркетинг.
7. Право на преносимост на данните
   В определени случаи имате право да получите личните си данни в структуриран, широко използван и машинночетим формат и да поискате тяхното прехвърляне към друг администратор.
8. Право на жалба
   Ако считате, че обработването на Ваши лични данни нарушава законодателството за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) или до друг компетентен надзорен орган в рамките на Европейския съюз. Адрес на КЗЛД – гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2.

Как да упражните своите права
Можете да упражните горепосочените права, като се свържете с нас на посочените в настоящата Политика контакти. Ние ще разгледаме всяко искане и ще отговорим в предвидените от закона срокове.

XI. Сигурност

Прилагаме технически и организационни мерки за защита на Вашите лични данни от неправомерен достъп, загуба или разкриване.

XII. Промени в политиката

Тази политика може да бъде актуализирана периодично. Актуалната версия винаги ще бъде публикувана на уебсайта.

Дата на последна актуализация: 15.09.2025

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

на Адвокатско съдружие “Билигъл”

Адвокатско съдружие “Билигъл”, със съдружници адв. Елена Балева, адв. Атанася Бораджиева и адв. Симона Белчева (“Съдружието” / “ние” / “нас” / “наш”), вписано в Единния регистър на адвокатските съдружия при Висшия адвокатски съвет, действа като администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните – GDPR).

Ние съзнаваме отговорността си да предоставим на нашите клиенти и партньори (“Вие” / “Вас” / “Ваш”) не само качествени правни услуги, но и да защитим Вашата информация в хода на съвместната ни работа.

С настоящата Политика за защита на личните данни („Политика“), желаем да Ви информираме относно начина, по който адвокатите от Адвокатско съдружие „Билигъл“ обработваме и защитаваме Вашите лични данни в рамките на съвместните ни отношения и/или в хода на предоставянето на правни услуги и съдействие от наша страна.

1. СУБЕКТИ НА ДАННИ

Обработваме лични данни на следните категории физически лица (“Субекти на данни”):

• Физически лица – клиенти на Съдружието;
• Представители на юридически лица – клиенти или контрагенти;
• Потенциални и бивши клиенти;
• Трети лица, за които клиентът предоставя информация или чиито данни се събират във връзка с предоставяне на правни услуги, включително, но не само:

• роднини, съпрузи, наследници, насрещни страни по договори;
• лица, участващи в съдебни, административни и други производства;
• вещи лица, преводачи, нотариуси, съдебни изпълнители, съдии, прокурори и др.;
• Представители и служители на юридически лица – клиенти и контрагенти;
• Съконтрагенти, потенциални и бивши клиенти и партньори на нашите клиенти;
• Други лица, за които клиентът предоставя данни във връзка с предоставянето на правна помощ;

• Кандидати за работа – при подаване на документи чрез външни платформи или на място в офиса ни.
• Освен вече изброените категории, Съдружието обработва лични данни и за следните физически лица: участници в събития, организирани от Съдружието или с наше участие.

2. КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО ОБРАБОТВАМЕ

В зависимост от конкретната ситуация можем да обработваме:

• Идентификационни данни – три имена, ЕГН, дата на раждане, адрес, гражданство, лична карта, паспорт и др.;
• Данни за контакт – телефон, имейл, адрес за кореспонденция;
• Данни за образование, професионална квалификация, месторабота, длъжност;
• Данни относно договорни, съдебни или фактически отношения, по които представляваме клиента;
• Финансови и счетоводни данни – IBAN, задължения, плащания, фактури, банкови документи;
• Данни, съдържащи се в кореспонденция, документи, доказателства и други материали, получени от клиента или трети лица;
• Специални категории лични данни, когато това се налага за изпълнение на възложената правна услуга:

• Данни за здравословно състояние;
• Данни за етнически или расов произход, религиозна или политическа принадлежност (само ако са относими към конкретно дело);
• Данни относно присъди, нарушения и наказания;
• Данни относно сексуалния живот или сексуалната ориентация – при защита на правни претенции.

• При необходимост и съобразно естеството на правната услуга, Съдружието може да обработва:

• Данни от публични регистри и онлайн източници, включително за целите на предварителна проверка на клиента;
• Пълномощни, информация за представителна власт и упълномощаване;
• История на договорни отношения и промени в тях, включително прекратяване и анекси;
• Финансови данни: клиентски сметки, фактури, информация за плащания, задължения, разсрочвания и др.

• Данни обработвани при кандидатствате за работа в Съдружието, обработваме предоставените от Вас данни само за нуждите на конкретната позиция. Те могат да включват: автобиография, мотивационно писмо, данни за образование, професионален опит, и др. Не следва да изпращате копия от лични документи като лична карта или паспорт.

3. ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕ

Вашите лични данни се обработват за следните цели:

• Идентификация на клиента;
• Предоставяне на правни консултации, процесуално представителство и съдействие;
• Изготвяне на правни документи (молби, жалби, становища, договори и др.);
• Представителство пред съд, административни органи и частноправни субекти;
• Изпълнение на законови задължения – ЗМИП, ЗЗЛД, ЗАП, ЗАдв и др.;
• Защита на легитимните интереси на Съдружието и/или на клиента;
• Подбор на персонал (само по документи, подадени извън уебсайта);
• Съдействие при сключване на сделки или уреждане на спорове;
• Водене на вътрешна отчетност, клиентска база и архив.

Допълнително към изброените, Съдружието може да обработва данни за:

• Вътрешна отчетност и поддържане на база данни с клиенти;
• Анализ и подобрение на предоставяните услуги и комуникацията с клиенти.

4. ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ

• Изпълнение на договор или преддоговорни отношения – чл. 6, §1, б. „б“ GDPR;
• Спазване на законово задължение – чл. 6, §1, б. „в“ GDPR;
• Легитимен интерес – чл. 6, §1, б. „е“ GDPR;
• Съгласие на субекта – чл. 6, §1, б. „а“ GDPR (когато се изисква);
• За специални категории данни – чл. 9 GDPR – само когато това е наложително за установяване, упражняване или защита на правни претенции или за изпълнение на законови и професионални задължения. Това включва данни за здравословно състояние, политически възгледи, религиозна принадлежност и съдебни решения.
• За данни относно присъди и нарушения – чл. 10 GDPR – само когато е необходимо за адвокатската дейност.

5. ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДАННИ НА ТРЕТИ ЛИЦА

Ваши лични данни може да бъдат споделяни с:

• Компетентни държавни, съдебни и административни органи – когато това се изисква от закон;
• Контрагенти и трети лица – по възлагане от клиента, включително при преговори, сключване на сделки и разрешаване на спорове;
• Адвокати, нотариуси, съдебни изпълнители, вещи лица, преводачи и др. лица, когато това е необходимо за изпълнение на правната услуга;
• Доставчици на ИТ и административни услуги – при наличие на договор и гаранции за защита на данните;
• Партньори в чужбина – ако казусът налага трансфер на данни извън ЕС, само при наличие на подходящи гаранции.
• Разкриването на лични данни към трети страни се извършва само когато е необходимо, и при спазване на адвокатската тайна. Това включва:
  – Чуждестранни адвокати – при международни казуси;
  – Счетоводители, одитори и IT доставчици с договор за поверителност;
  – Прехвърляне на вземания и съдебни действия по събиране на задължения.

6. СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ

• Данни по договор или дело – до 5 години след прекратяване/приключване;
• Данни в счетоводни документи – до 10 години;
• Данни на кандидати за работа – до 6 месеца след приключване на подбора;
• Данни, свързани с правен спор – до окончателното му приключване и до 5 години след това;
• По-дълги срокове – само ако се изисква от нормативен акт.
• Когато кандидатствате за работа в Съдружието Данните Ви ще бъдат съхранявани до 6 месеца след приключване на подбора, освен ако не дадете съгласие за по-дълъг срок.

7. ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ НА ДАННИ

Имате право да:

• получите достъп до данните си;
• поискате корекция на неточности;
• поискате изтриване на данни („право да бъдеш забравен“);
• поискате ограничаване на обработването;
• възразите срещу обработване на данни;
• получите данните си в структуриран и машинно четим формат;
• подадете жалба до Комисията за защита на личните данни: www.cpdp.bg;
• оттеглите дадено съгласие по всяко време.

8. СИГУРНОСТ И АДВОКАТСКА ТАЙНА

Ние осигуряваме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните Ви данни. Всички адвокати и служители са обвързани със задължение за конфиденциалност и адвокатска тайна съгласно Закона за адвокатурата.

Разкриване на информация на трети лица се извършва само при наличие на правно основание и в обем, необходим за конкретната цел.

Адвокатските книжа, досиета, електронни документи, компютърна техника и други носители на информация са неприкосновени и не подлежат на преглеждане, копиране, проверка и изземване.

Кореспонденцията между адвоката и неговия клиент, без оглед на начина, по който се осъществява, включително по електронен път, не подлежи на преглеждане, копиране, проверка и изземване и не може да бъде използвана като доказателство.

Разговорите между адвокат и негов клиент не могат да се подслушват и записват. Евентуално направените записи не могат да се използват като доказателствени средства и подлежат на незабавно унищожаване.

Адвокатът не може да бъде разпитван в процесуално качество относно: разговорите и кореспонденцията му с клиент; разговорите и кореспонденцията му с друг адвокат; делата на клиент; факти и обстоятелства, които е узнал във връзка с осъществяваната защита и съдействие.

9. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКАТА

Адвокатско съдружие „Билигъл“ си запазва правото да актуализира тази Политика. При промяна, новата версия ще бъде достъпна в офиса ни и/или предоставена при поискване.

Дата на последна актуализация: 15.09.2025
Контакт: office@belegal.com